Порядок оформления участия в конференции
- участники осуществляют регистрацию на конференцию (вносить изменения в заявку после нажатия кнопки "Зарегистрироваться" невозможно, при необходимости внесения изменений обращаться в оргкомитет).
- авторы размещают тексты докладов в личном кабинете.
Обратите внимание, что допустимый объем доклада составляет 4 страницы. Процент оригинальности должен быть не менее 70%. Один человек может быть автором не более двух докладов.Количество соавторов доклада - не более 6 человек.
Тексты докладов представляются в соответствии с требованиями к оформлению материалов. В названии файла указать: номер секции_фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада, например: 1_Петров_Проблемы, - в формате .doc.
- загрузка в личный кабинет экспертного заключения на право публикации в открытой печати, акта идентификационной экспертизы.
- Экспертное заключение на право открытого опубликования (документ может иметь другое название) оформляется в соответствии с законом РФ «О государственной тайне», Перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденным Указом Президента РФ от 30.11.1995 №1203, а также Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, Министерства образования и науки РФ, утвержденным приказом Минобрнауки России от 10.11.2014 №36с.
- Акт идентификационной экспертизы (документ может иметь другое название) оформляется в целях соблюдения ФЗ от 18.07.1999 №183 «Об экспортном контроле» и устанавливает факт отсутствия в материалах доклада контролируемых товаров и технологий.
В названии файла указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_наименование документа, например: Петров_Проблемы_экспертное заключение, - в формате .pdf
- осуществляется рецензирование докладов членами программного комитета (в процессе рецензирования возможно появление комментариев в личном кабинете).
- осуществляется рецензирование докладов представителями Российской Северо-Западной секции IEEE. Оргкомитетом будет выслан ответ с подтверждением о принятии доклада к публикации на e-mail докладчика.
- после получения подтверждения следует оплатить организационный взнос и загрузить квитанцию об оплате в личный кабинет.
- предоставить в оргкомитет (по е-mail) информацию об очном или дистанционном участии в конференции (ФИО, аффилиация).
- возможно подать заявку на получение электронного сертификата участника (на е-mail оргкомитета).
Программный и организационный комитеты оставляют за собой право отклонить заявку на участие в конференции.
Необходимые файлы
- Требования к оформлению докладов (в шаблоне)
- Информация, необходимая для размещения в РИНЦ
- Шаблон оформления доклада на английском языке
- Требования по оформлению списка литературы
По итогам рецензирования англоязычные доклады, подготовленные авторами - членами IEEE, будут представлены для размещения в электронную библиотеку IEEE Xplore. Окончательное решение о размещении принимает IEEE.
Информация для участников конференции, претендующих на размещение доклада в электронной библиотеке IEEE Xplore
- Доклады подаются и на русском, и на английском языках. В названии файла английского доклада указать на английском языке: номер секции_фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_eng, например: 1_Petrov_Problems_eng, - в формате .doc.
- Объем доклада на английском языке - не менее 3-х полных страниц.
- Доклад должен быть представлен (очно или через Zoom).
- Аннотация текста на русском языке, представляемого в РИНЦ, и аннотация к докладу на английском языке не должны дословно дублировать друг друга (во избежание проблем при проверке на плагиат).
- Один из авторов доклада должен иметь членство в IEEE (на момент проведения конференции).
- Права на публикацию доклада передаются IEEE! Без подписания соглашения о передаче прав на опубликование (присылается на e-mail докладчика после окончания конференции) доклад в IEEE Xplore не размещается. При регистрации удостоверьтесь, что e-mail докладчика рабочий и письма рассылок не блокируются системой.
Размещение докладов в IEEE Xplore не гарантируется.